newsworldtekno: paperless atau Paperlite?

Anda akan berpikir bahwa hampir 38 tahun pada kami akan berada di sana - namun pada kenyataannya kantor tanpa kertas adalah sebuah mitos. Bisnis ingin solusi kertas kurang 'tidak cukup sejauh' paperless 'sebagai hard copy masih memainkan peran penting dalam keberhasilan bisnis. Banyak perusahaan dan organisasi masih perlu untuk menghasilkan berbagai jenis dokumen untuk cetak, seperti salinan draft, surat-surat resmi, dan dokumen internal. Kecenderungan yang muncul tampaknya menjadi bisnis keinginan untuk menjadi lebih efisien, hemat biaya dan informasi aman.
Pendekatan banyak perusahaan yang mengambil untuk mencapai tujuan tersebut adalah melaksanakan perangkat lunak manajemen cetak. Sistem ini sering diberikan dan dilaksanakan secara terpusat, memberikan stakeholder bisnis utama peningkatan kontrol atas semua hasil cetak.
Organisasi dapat memahami di mana dan bagaimana uang mereka dihabiskan melalui kemampuan untuk mengkonfigurasi mencetak laporan yang ada dan membangun yang sama sekali baru untuk menawarkan wawasan yang diperlukan. Solusi ini semua untuk monitoring dan visibilitas sehingga pada gilirannya dapat menghasilkan penghematan biaya melalui analisis mendalam tentang bagaimana pengguna mencetak.
Setelah bidang utama untuk perbaikan diidentifikasi, alat dapat diterapkan untuk memerangi tantangan ini. Biaya hambatan dapat dihindari melalui pengenalan sederhana aturan cetak berbasis, dan efektivitas aturan ini juga kemudian dapat diukur - menunjukkan ROI yang sangat nyata. Hal ini sangat penting untuk organisasi yang mencetak berbagai jenis dokumen. Alat manajemen cetak ini dapat diatur untuk dokumen langsung ke baki tertentu dan gaya pencetakan; mengalihkan pekerjaan cetak yang lebih besar untuk perangkat yang paling efisien - aturan ini yang dapat disarankan atau diberlakukan pada pengguna.
Software seperti Kappris menyajikan pengguna dengan kotak dialog print dengan sejumlah mudah digunakan menu drop-down memberikan pengguna kemampuan untuk beralih ke beberapa opsi pencetakan yang lebih efektif biaya. Produk ini juga dapat secara otomatis mendeteksi jenis dokumen yang dicetak, apakah itu surat, dokumen internal, email atau proposal penjualan, dan secara otomatis rute dokumen-dokumen ini ke perangkat yang benar dengan pengaturan cetak yang benar akan. Jadi huruf akan selalu mencetak pada kertas berkepala, dokumen internal pada kualitas kertas lebih rendah dan usulan penjualan pada yang A3 mengkilap mahal - semua ini membantu untuk mengurangi limbah, meningkatkan efisiensi dan mengendalikan biaya yang berlebihan.
Cukup berbicara, solusi ini seperti menempatkan lingkungan cetak organisasi di bawah mikroskop yang sangat kuat. Anda akan dapat melihat apa yang terjadi di mana dan bagaimana dan kemudian Anda disediakan dengan alat yang diperlukan untuk memperbaiki masalah - pengeluaran yang tidak perlu, limbah dan penggunaan. Menawarkan kontrol dan kepercayaan diri seperti memungkinkan organisasi untuk membuat strategi yang efektif cetak yang akan memberikan transparansi atas cara pengguna mencetak melalui manajemen yang sukses cetak mengakibatkan pengurangan limbah, meningkatkan efisiensi dan pengurangan biaya yang berlebihan. Sementara kita tidak cukup sepenuhnya digital, solusi ini pergi jauh untuk memastikan bahwa apa pun yang kita lakukan benar-benar mencetak, benar-benar diperlukan dan dalam format yang paling efektif.